 |
A Gestão por Processos tem como objetivo maximizar os resultados e o desempenho dos processos, aumentar a satisfação dos clientes, otimizar recursos e reduzir custos.
|
Atualmente é bastante conhecida e discutida a necessidade de as empresas se tornarem mais e mais produtivas, flexíveis e competitivas para o mercado em que atuam.
Com a demanda crescente de informações nas empresas e a grande concorrência no mundo globalizado, as corporações estão sendo obrigadas a gerenciar as suas informações de forma mais ampla e integrada. Para tanto, é necessário uma solução de Gestão Empresarial (ERP) que proporcione melhor aderência aos processos da empresa, flexibilidade e integração das informações para tomada de decisões em tempo real.
Algumas perguntas podem refletir a realidade dos controles de sua empresa:
Em quanto tempo a informação solicitada para auxílio à tomada de decisão deve estar disponível ?
Existe dependência e alto nível de utilização de planilhas para controle e geração de informação em sua empresa?
Existe um alto volume de retrabalho e tempo de esforços para buscar e elaborarção da informação?
Sua empresa "corre” atrás da informação diariamente e sem confiança dos dados demonstrados?
Como é o nível de controle de suas áreas (Produção, Comercial, Compras, Financeiro, Patrimônio, Escrita Fiscal, Contabilidade, Controle Orçamentário, entre outros)?
Definição do Mapeamento de Processos
A melhoria dos processos e a utilização inteligente da Tecnologia da Informação (ERP) são fundamentais para que as empresas consigam atingir uma produtividade eficaz e uma competitividade capaz de realizar maior controle de suas atividades de negócios.
A rápida evolução da TI, melhorando e desenvolvendo novos softwares estimula as empresas a se atualizarem com frequência. o que, por sua vez, afeta os processos e a forma de se fazer negócios , tornando necessária uma avaliação criteriosa das soluções consideradas imprescindíveis para o bom andamento dos negócios.
Os Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (ERP), por sua vez, aplicam-se a diversas áreas (Produção, Logística, Distribuição, Estoque, Comercial, Compras, Financeiro, Patrimônio, Escrita Fiscal, Contabilidade, Controle Orçamentário, entre outros), facilitam a interdependência dos processos e permitem o alinhamento dos conhecimentos gerados.
Os módulos dos sistemas integrados de gestão correspondem ao modo como os processos são subdivididos nas áreas de trabalhos (departamentos).
Benefícios de um Sistema Integrado
Único Sistema de Informação:Permite a automação de processos de consolidação de resultados para que todos os usuários, tanto no âmbito operacional como nos níveis decisórios (gerenciais), tenham um mesmo entendimento da informação mediante uma linguagem padronizada;
Economia de Tempos e Esforços: Redução dos tempos e esforços na conciliação e na consolidação da informação gerada por diferentes escritórios e departamentos (filiais, depósitos, setores, etc.).
Para que todas as necessidades internas sejam contempladas em sua solução de Gestão Empresarial, faze-se necessária uma criteriosa análise dos processos de negócios em vigor e a verificação dos elementos culturais e comportamentais envolvidos. 